Des suivis qui passent entre les mailles
Les demandes arrivent par courriel, téléphone et formulaire, mais aucune vue centrale ne montre la prochaine action.
Systèmes pour les PME de la construction
Moins d'administration.
Plus de projets.
Des systèmes clairs qui relient vos demandes, vos suivis et vos opérations.
NOVARIS
On commence par comprendre votre façon de travailler.
Novaris aide les PME de la construction à identifier les pertes de temps, puis à créer des systèmes adaptés à leur réalité. Pas de solution imposée : on discute avec votre équipe, on trouve la bonne priorité et on avance une étape à la fois.
Les problèmes qu’on règle
Moins de friction dans le travail quotidien.
Nous cherchons les endroits où l’information se perd, où les suivis ralentissent et où votre équipe refait inutilement le même travail.
Trop d’information dispersée
Documents, échéanciers, contacts et décisions sont répartis entre plusieurs outils qui ne communiquent pas ensemble.
Des tâches administratives répétitives
Votre équipe copie les mêmes données, relance manuellement et produit des mises à jour qui pourraient être automatisées.
Ce qu’on peut créer
Un système autour de votre entreprise.
Chaque solution peut fonctionner seule ou être reliée à votre CRM pour former un système plus complet.
Automatisation
Courriels, suivis, rappels et tâches déclenchés au bon moment.
CRM construction
Un CRM personnalisé autour de vos prospects, projets et méthodes de travail.
Intégrations
Vos formulaires, courriels, calendriers et applications reliés à une même source d’information.
Agent vocal
Un agent capable de répondre, recueillir les informations importantes et transmettre la demande.
Agent texte
Qualification, réponses et prise de rendez-vous par message texte, selon vos règles.
Outils sur mesure
Sites Web, portails clients et applications internes de suivi ou de gestion de projet.
Trois scénarios possibles
Voici comment les pièces peuvent se relier.
Ces scénarios illustrent ce que Novaris peut construire. Ils ne représentent pas des projets déjà réalisés pour des clients.
01
NOUVELLE DEMANDE
Du premier message au rendez-vous
Une demande entre par votre site. Le système répond, recueille les renseignements essentiels, classe le prospect dans votre CRM et propose la prochaine action.
Formulaire→Réponse→Qualification→CRM→Rendez-vous
02
OPPORTUNITÉ
Repérer et suivre les bons appels d’offres
Les occasions sont filtrées selon vos critères. Votre équipe reçoit une alerte utile, une fiche est créée et les dates de suivi restent visibles.
Détection→Filtre→Alerte→Fiche CRM→Suivi
03
PROJET EN COURS
Une vue claire de l’avancement
Les informations du projet sont centralisées afin que les responsables voient les décisions, les tâches prioritaires et les prochaines échéances.
Données→Statut→Tâches→Échéances→Rapport
Comment on fonctionne
Comprendre avant de construire.
Notre rôle de consultant commence par la bonne question : quel processus mérite réellement d’être amélioré en premier?
Courte rencontre
On comprend votre entreprise, vos outils actuels et le processus qui vous ralentit.
Diagnostic
On repère les blocages, les tâches répétitives et les connexions possibles entre vos systèmes.
Priorité recommandée
On vous présente le premier changement qui peut apporter le plus de valeur sans tout bouleverser.
Réalisation par étapes
On construit, teste et ajuste la solution avec votre équipe avant d’élargir le système.
Avis Google
La confiance se construit avec de vrais résultats.
Lorsque nos premiers avis seront publiés sur notre fiche Google, ils apparaîtront ici. Aucun témoignage inventé.
☆ ☆ ☆ ☆ ☆Les futurs avis Google seront affichés ici.Connexion prévue avec la fiche d’entreprise Google de Novaris.
Première étape
Quel processus vous fait perdre le plus de temps?
Une courte discussion suffit pour identifier les premières possibilités.
Discuter de votre entreprise